É responsável em acompanhar e organizar as chamadas dos Projetos de Ensino, o Cadastro Docente e da IES junto ao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas do Ministério da Educação (INEP/MEC), o Censo da Universidade, o Programa de Monitoria e a revisão do Guia Acadêmico da universidade. As atividades são realizadas com a colaboração da Direção de centro, Coordenadores de curso, chefias de departamento e Assessoria Pedagógica.
A chamada de ensino é realizada no final do semestre com a divulgação do edital na internet e dos cartazes nos centros e municípios. Durante esse processo é feita a avaliação dos seguintes itens: a qualidade científica, a relevância social, a importância deste projeto na carreira do coordenador e do aluno pesquisador, a viabilidade técnica e econômica do projeto e a adequação dos orçamentos dos fundos de apoio para as atividades propostas.
É realizado anualmente no primeiro semestre, sendo dividido em dois momentos. O primeiro consiste no Pesquisador Institucional informar os dados de todos os docentes e segundo, no docente após receber o e-mail para a validação do seu cadastro.
O Censo da Educação Superior coleta, anualmente, uma série de dados do ensino superior no País, incluindo cursos de graduação, presenciais e à distância. A sua finalidade é fazer um panorama deste nível educacional. As instituições de ensino superior respondem ao questionário do Censo por meio da Internet. Com base nesse conjunto de dados apresentados de maneira detalhada, o Censo da Educação Superior oferece aos gestores de políticas educacionais uma visão das tendências de um nível de ensino em processo de expansão e diversificação.
É uma atividade que visa despertar o interesse pela carreira docente, prestar auxílio a professores para o desenvolvimento e aperfeiçoamento das atividades técnico-didáticas, bem como contribuir para a manutenção de um relacionamento pedagógico produtivo entre alunos e professores, podendo ser desenvolvida em duas modalidades: bolsista e voluntária.
O Guia tem a função de orientar alunos e professores sobre todos os procedimentos necessários o melhor desempenho do ano letivo, no que se refere à produção acadêmica e a construção da comunidade universitária.
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